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Team Assistenz (m/w) 5 Tage-Woche bei 25h

GESTALTEN SIE IHRE ZUKUNFT MIT UNS

Als etablierter Entwicklungspartner arbeiten wir für renommierte deutsche AutomotiveOEMs an innovativen Produkten für die Mobilität von morgen. Wir bieten Ihnen im Bereich Entwicklung und Konstruktion der Fahrzeug- und Antriebstechnik ein motivierendes Umfeld mit Projekten auf technologisch hohem Niveau!

Team Assistenz (m/w) 5 Tage-Woche bei 25h ()

Was werden SIE bei uns tun

  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie sonstiger Bestellungen
  • Bearbeitung des Postein- sowie des Postausgangs
  • Verantwortlichkeit für den Rechnungseingang (Sicherstellung der Korrektheit der Rechnung, Zuordnung der Kostenstelle inkl. Freizeichnung, Erfassung in der Rechnungseingangsliste), vorbereitende Buchhaltung und Überweisungen
  • Verwaltung des Buchhaltungsordners sowie Überprüfung des Geschäftskontos
  • Fuhrparkmanagement
  • Ausfüllen der Funktion als Sicherheitsbeauftragte/r (Unterweisung neuer Mitarbeiter (m/w), Organisation sicherheitsrelevanter Aspekte im Unternehmen)
  • Organisation von Schulungen und Reisen inkl. Abrechnung
  • Weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Verwaltung der Kontakte im Outlook)
  • Teilweise Empfang / Gebäudemanagement (inkl. Urlaubsvertretung)

Was erwarten wir von Ihnen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Positives, offenes und kommunikationsfreudiges Wesen
  • Eine engagierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • Praktische Erfahrungen im Bereich Officemanagement oder einem ähnlichen Bereich
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Outlook, Excel etc.)
  • Hands-on Servicementalität mit Spaß an organisatorischen Themen
  • Lösungsorientierte- und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Überzeugen Sie uns mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken und bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, per E-Mail direkt bei Frau Isabell Schuck.

Einsatzort

München


Starttermin
nach Vereinbarung

Einstiegsart

Mit Berufserfahrung


Ansprechpartner

Frau Isabell Schuck
+49 89 5527909-196
isabell.schuck( )igel.ag